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国网蒙东电力推进物资款电子化单轨制结算,持续优化电力营商环境

发布于:2021-08-02 作者:网友转载

近期,国网蒙东电力供应链运营中心建设暨结算单据电子化单轨制推进会成功召开。该公司各层级、各单位新建物资款支付单据全面执行电子化单轨制支付,付款审批全流程线上签署,各类付款单据全部影像化,全面实行物资款电子化单轨制结算。

结算单据电子化是该公司管理提升提质增效的重要举措。自实施以来,已完成71879份到货、投运、质保等单据线上签署办理,涉及421家供应商。单据签署效率提升15倍以上,节约用纸38万余张,每月为基层节省付款单据粘贴工作量约为150人天,单据邮寄时间平均压缩5天,支付周期压缩15天以上。物资款电子化单轨制结算,为供应商省去大量线下签署单据的差旅成本,进一步优化电力营商环境。

国网蒙东电力供电面积47万平方公里,占内蒙古自治区总面积的40%,从最东段的呼伦贝尔到呼和浩特近2000公里,物资结算及时性面临较大困难。

为缩短供应商各类单据签署办理时间,减轻物资履约人员结算压力,提高物资专业结算工作效率,国网蒙东电力结算单据电子化场景在2020年3月15日正式上线。结算工作涉及应用结算单据电子化系统、ERP系统、ECP系统、财务影像扫描系统。电子化结算实施前,供应商进行结算单据办理需要提交合同复印件、中标通知书、到货验收单、收据,并将发票邮寄至各盟市供电公司物资履约结算人员,由其打印采购订单、入库单进行整理核对后,邮寄至位于呼和浩特市的国网蒙东电力供应商服务大厅。

电子化结算实施后,采购订单、入库单、合同、中标通知书在系统随订单流转,无需纸质打印,到货交接单、投运单、质保单实现异地线上办理,供应商不用赴现场进行办理。此外,供应商直接将发票邮寄至供应商服务大厅,由供应商大厅服务人员将发票信息扫描至影像系统,节约了付款流转时间。现在供应商只需一台笔记本电脑就能实现远程到货验收、投运、质保等单据的线上办理工作,实现了"信息多跑路,人员少跑腿"。

"现在真是太方便了,在家就能办理物资货款结算手续,蒙东公司真为我们供应商考虑。"长园深瑞继保的王经理感慨道。

国网呼伦贝尔供电公司物资结算人员曹帅说:"现在再也不用守在打印进旁边打印采购订单、入库单了,我可以有更多的时间进行物资到货跟踪了,为蒙东电子化结算工作点赞!"

下一步,国网蒙东电力物资专业将认真贯彻落实物资款支付结算电子化单轨制工作要求,深入开展业财数据贯通、流程职责优化、系统功能完善、网络环境治理和人力资源优化配置等工作,为加快建设具有中国特色国际领先的能源互联网企业,构建畅通绿色电力双循环,提供高效精准的运营服务和坚强有力的物资保障!(作者:马宝中、张俊翔)

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